1. 交換學生申請表
2. 在校成績單英文版本乙份
3. 兩封教師推薦信
4. 英文自傳及讀書計畫各乙份 (各A4兩頁, 無固定格式)
5. 家長同意書
6. 進修課程需檢附該系所課程委員會同意之會議記錄
7. 其他有助於審查之資料, 如托福成績及語文能力證明等
除了第1及第5項可以從國際事務處的網站下載外, 其餘的文件準備方式如下:
2. 在校成績單英文版本乙份
雖然說要英文版, 但課程委員會開會要看中文版, 所以中英文都要申請. 最好是多申請幾份, 因為後面獎學金申請的時候也都用得到.
3. 兩封教師推薦信
可以先到綜大七樓外文系辦公室買有外文系抬頭的信封和信紙, 然後再請老師寫推薦信. 通常學期末的時候老師都很忙, 所以最好早點請老師寫. 記得請老師寫完封好信封後在彌封處簽名 (班導教的小撇步).
4. 英文自傳及讀書計畫各乙份 (各A4兩頁, 無固定格式)這一項就要靠自己寫啦! 因為每個人的背景和要上的課都不一樣, 很難講要寫些什麼. 自傳應該比較簡單寫, 因為就像找工作要寫的自傳一樣, 從小到大的事列出來. 讀書計畫的話應該就包含為什麼要選這間學校, 準備上些什麼課, 還有對未來有什麼幫助等等的. 自傳裡面有提到的東西, 讀書計畫裡面就不用再提了.
聽說寫完後可以請老師幫忙看一下! 但我是沒有, 因為一切都在匆忙中渡過. 另外可以把中文的一起準備起來, 因為後面獎學金申請一樣可能用到.
6. 進修課程需檢附該系所課程委員會同意之會議記錄這一項就比較麻煩了! 你要先到你想申請的學校網站去找他們的開課清單, 然後選出你想要上的課. 接著把這些課程例出來 (中英文名種, 學分數, 修習時數等), 如果有課程大綱更好, 因為課程委員會就可以依據課程內容來看你可以抵什麼學分.
7. 其他有助於審查之資料, 如托福成績及語文能力證明等雖然我去德國, 但我要修的是英文系的課, 所以我就沒有去考TestDaF. 而且杜賓根的申請資格是德文三級或TOEFL500分以上, 所以我就附了我的iBT成績. 但因為考得也不高, 為了增加機會, 所以我也把TOEIC和GEPT都附上了.....